Sie möchten Ihre Daten flexibel managen? NutriComputa empfiehlt hier Komprimierungsprogramme, Datensicherungsprogramme, Datenkonvertierungsprogramme und Datensuchprogramme dazu.

Komprimationssprogramme

um winzip, winrar oder stuffit ...
sollte jeder Computer "ergänzt" sein....
mehr dazu bei Download-tipp.de

Datendownloadprogramme

Getright

Diese Software erlaubt es, Dateien besser herunter zu laden, z.B. Musikdateien. Mehr dazu auf: http://www.getright.com/get.html

Konvertierungsprogramme

Um Dateien beliebig ineinander umwandeln zu können. lohnt es sich zu goooglen nach dem Prinzip"dateiname2dateiname"

z.B. pdf2txt oder pdf2html

z.B. bei pdf

pdf senden an pdf2txt@adobe.com
pdf senden an pdf2html@adobe.com
Dokumente kommen als txt oder html zurück.

Daten desktopweit durchsuchen

Seit einiger Zeit gibt es eine »Google«Suchmaschine für den eigenen Computer: »Google Desktop Search«. Genau wie der »grosse Bruder« sucht und findet »Google Desktop Search« die verschiedensten Inhalte in Dateien auf Ihrem Computer. Die Suchmaschine durchsucht auch PST-Dateien.

Nach der ersten Installation erstellt »Google Desktop Search« erst einmal einen Index, der dann laufend aktualisiert wird. Wenn Sie die Suche aufrufen, erhalten Sie das bekannte Google-Bild, allerdings mit der Möglichkeit, Ihren eigenen Computer zu durchsuchen. http://www.desktop.google.com/

Datensicherungsprogramme

Persönliche Ordnerdatei [.pst] exportieren

Die "Personal STore"-datei enthält alle Outlookordner. Exportieren Sie sie regelmässig über: > Datei > Importieren/Exportieren > in persönliche Datei > Fertig.

Doch wenn Sie Outlook weitergeben wollen, so empfiehlt es sich die benutzerdefinierten Daten über eine Gesamtlösung weiterzugeben. Dazu empfehlen wir: www.priotecs.com/obackup/ oder doch lieber händisch?

Sicherung der benutzerdefinierten Einstellungen in Outlook

Sollten Sie- neben der reinen Datensicherung- benutzerdefinierte Anpassungen des Programms vorgenommen haben ( z.B. an Symbolleisten), so haben Sie die Möglichkeit, folgende Dateien zu sichern:

Outcmd.dat – Diese Datei speichert Einstellungen der Symbol- und Menüleisten.

"Profilname".fav – Diese Datei speichert die Einstellungen der Outlook-Leiste inklusive aller Outlook-Verknüpfungen.

"Signaturname".htm – Diese Datei speichert die Signaturen im HTML-Format.

"Signaturname".rtf – Diese Datei speichert Signaturen im Rich Text Format.

"Signaturname".txt – Diese Datei speichert die Signaturen im Nur Text-Format

Kategorien exportieren

im Registrierungseditor [Start > Ausführen > "regedit"] Pfad suchen: "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories" > "Registrierung exportieren". Schon auf andere Rechner auf selben Wege auf Rechner Ihrer Partner importierbar. Mehr dazu auf http://support.microsoft.com/?kbid=197342

Export und Import von E-Mail-Konten

Um von Ihnen erstellte E-Mail-Konten zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.klicken Sie in der Menüleiste auf Extras Konten
2.Wählen Sie die Karteikarte E-Mail
3.Wählen Sie das zu exportierende Konto aus.
4.Klicken Sie auf Exportieren.
5.Bestimmen Sie den Speicherort. Die Sicherungsdatei wird mit der Dateiendung .iaf erstellt.

Beim Import einfach umgekehrt.

Export und Import von Regeln

Um die von Ihnen erstellten Regeln in Outlook zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras Regelassistent.
2.Klicken Sie auf Optionen.
3.Wählen Sie Exportieren und den Namen der zu exportierenden Regel. Die Regel wird mit der Dateiendung .rwz gespeichert.

Doppelte mails löschen in Outlook

Probleme mit Outlook

Outlook 2000 will keine Mails anzeigen

Ich verzweifle hier unter Windows 98 beinahe wegen meines Outlook 2000. Bis vor kurzem lief es flott, inklusive Mail-Empfang und -Versand. Doch seit einigen Tagen scheint Outlook die Mails zwar herunterzuladen, aber zeigt sie mir nicht an. Stattdessen meldet es in der Statuszeile einen Fehler (gelbes Dreieck). Klicke ich drauf, heisst es da etwas von einem Ordner «C:\WINDOWS\Local Settings\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook», auf den Outlook nicht zugreifen könne. Warum Outlook damit ein Problem hat, verstehe ich nicht, denn meine PST-Datei liegt in genau diesem Ordner. Was könnte ich tun?
Bekanntlich liegen in dieser PST-Datei alle Ihre Outlook-Daten, inklusive Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen. Ob Outlook nun ein Problem mit der PST-Datei hat oder eher eines mit dem Ordner, in welchem sie liegt, testen Sie am besten so:

Schliessen Sie Outlook. Nun verschieben Sie die PST-Datei aus dem bemängelten Ordner (C:\WINDOWS\Local Settings\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook) in einen anderen Ordner, vielleicht sogar gleich auf eine andere Partition. Wenn Sie Outlook nun starten, wird es den Verlust der PST-Datei beklagen und Ihnen anbieten, diese zu suchen. Klicken Sie auf «Durchsuchen» und klicken Sie sich zum neuen Speicherort der PST-Datei durch. In vielen Fällen erholt sich Outlook 2000 mit dieser Massnahme von diesem Schluckauf.

Outlook Addins

Was im Körper die Vitalstoffe, das sind bei Outlook die Outlookaddins....