Emails von outlook abholen?
> Extras > Konten > Hinzufügen > Email > Angezeigter
Name (Name einfügen, der auf Absender Adresse steht) > Emailadresse
einfügen > Server eintragen.
www.web.de
pop.web.de
smtp.web.de
www.arcor.de
pop3.arcor.de
mail.arcor.de
bei AOL-mails
imap.de.aol.com
smtp.de.aol.com (SMTP-Authentifizierung aktivieren)
Daten eingeben (Name& Passwort) > Server erfordert Authentifizierung
nicht anklicken > Fertig > lan
Signatur einstellen bei Outlook
Bei Outlook > Extras > Optionen > Emailformat > Signaturauswahl
> Neu > Signaturname eingeben > Signatur erstellen (höchstens
6 Zeilen > Speichern
Shortcuts in Outlook
Häufige Prozesse am besten mit Shortcuts managen. Das spart Zeit
für die wirklich wichtigen Dinge:
ALT R = Response = Auf Mail im Posteingang antworten
STRG + Enter = "Enterwort" =Antwort = Mail absenden
Termin und Aufgabe nachverfolgen
Am besten Email auf Postausgang ziehen, Optionen anklicken und senden
erst am... Wunschtermin eintragen und an diesem Tag erscheint die mail
mit der Erinnerung im Postfach. Das ist praktischer, als das in den
Terminkalender einzutragen, weil die mailerinnerung so vorausgedacht
automatisch kommt.
Effektiv mit Kontakten arbeiten?
Am effektivsten ist es mit Kategorien zu arbeiten. Dies geht schneller
als Verteilerlisten und birgt enormes Potential und Arbeitszeitersparnis.
Schauen Sie es sich im Kontaktordner doch mal an, klicken Sie im Kontaktordner
auf > Ansicht > aktuelle Ansicht > nach Kategorien "Kategorien...
"(bedeutet hier können Kategorien hinzugefügt werden,
immer über Hauptkategorieliste gehen)
Kontakt schneller hinzufügen
Rechte Maustaste auf Emailadresse > Hinzufügen > Daten eingeben
> Kategorisieren.
Mail senden an eine Kontaktkategorie?
> Kategorie auf Postausgang ziehen (Drag&Drop) > schon erscheinen
alle Kontaktemails in neuer Email. Weitere Funktionen auf Anfrage.
Schutz vor Spam
Wie denke ich voraus?
"Denke
voraus und die Welt gehört Dir" kennen Sie bereits von den
Prinzipien von Mario Berg. Ahmen Sie dieses Prinzip nach, wenn Sie eine
Email für übermorgen jetzt schreiben. ..Optionen > Übermittlung
nicht vor... und schon geht die Email dann raus, wenn Sie heute daran
gedacht haben und haben morgen den Kopf frei für die wichtigen
Dinge des Lebens... Zeigen Sie Ihren Empfehlungsnehmern dazu auch Bücher
zu Zeit & Nachhaltigkeit.
Anlage an eine Email fügen
Anlage einfach in Email hineinziehen...
Regelassistenten zu effektiven Arbeit nutzen
Mehr im internen Bereich
Wie nutze ich das Journal für die Tägliche Arbeit?
Mehr im internen Bereich
Warum ist Arbeit mit Kategorien sinnvoll?
Im Vergleich zu Arbeit mit Ordnern lässt sich über Kategorien
wirklich "ganzheitlich" und Global arbeiten. Mehr dazu auf
Anfrage.
Warum ist Arbeit mit Kategorien sinnvoll?
Ansicht > nach Kategorien oder auf die obere Leiste "Gruppierfeld"
auswählen, Kategorienamen ins "Gruppierfeld" ziehen.
Wie füge ich die Spalte "Kategorien" den Gruppierfeldern
hinzu?
Auf Gruppierfeld "Spalte hinzügen" oder "Feldauswahl"
"Kategorien" auswählen.
Welche einheitliche Kategorisierung wäre sinnvoll?
entweder rechte Maustaste auf Kontakt klicken "...Kategorien"
oder übers Menue: > Kontakte > ...Kategorien > Hauptkategorien...
> neue Kategorie > Vorschläge zur Vereinheitlichung zur besseren
Übersichtlichkeit am besten alphabetisch ordnen:
action_PINmitteilen
action_fax-bestaetigen-lassen
action_fuer-fax-bedanken
action_asap-anbieten
anrede_DU
anrede_EN
anrede_FR
artikel_lp-aloevera
artikel_lp-brainformula
artikel_lp-calmag
artikel_lp-circulex
artikel_lp-colloidalsilver
artikel_lp-colodyne
artikel_lp-daily
artikel_lp-enerxan
artikel_lp-epaplus
artikel_lp-eyeformula
artikel_lp-foreveryoung-kosmetik
artikel_lp-foreveryoung-skin-formula
artikel_lp-jointformula
artikel_lp-kompaktplus
artikel_lp-lyprinex
artikel_lp-mensformula
artikel_lp-micromins
artikel_lp-somazyme
artikel_lp-supershake
artikel_lp-supporttabs
artikel_lp-teebaumoel
artikel_lp-tvm
artikel_lp-vitaCplus
artikel_lp-waschmittel
artikel_lp-wasserfilter
artikel_lp-wondergel
artikel_lp-xtrantioxidants
artikel_lp-zahncreme
lp-Empfehlungsgeber-potentiell
lp-Empfehlungsgeber-aktiv
lp-Empfehlungsgebergruppe
redaktion
status_cd-erhalten
status_dialog
staus_pwangefordert
Diese und ähnliche Kategorienamen können angefordert werden.
Vorschläge gern angenommen, hauptsache GLEICHE NAMEN um Datenaustausch
zu erleichtern.
Konsequentes Arbeiten mit Outlook
und Life-Networking*
Kreditkartenbestellungen bearbeiten
Email kommt ja von Eurem Shop an... ... einfach bis 12 Uhr durchrufen
im Callcenter und Daten durchgeben.
Bankeinzugbestellungen bearbeiten
Email kommt ja von Eurem Shop an..... Emailvorlage verwenden für
Unterschriftsanfrage des Kunden, und Kunde faxt es an Life-Networking*. Als
Service für Kunden, das Bestellformular ruhig schon vorausfüllen
und dann dem Kunden schicken. Ruhig Kunden anrufen um diese Dinge zu
klären... das erhöht das Kundenvertrauen.
Backup erstellen
von Zeit zu Zeit sinnvoll, über outlook > Datei > Importieren/Exportieren
> Exportieren in eine Datei > persönliche Ordnerdatei pst
> persönliche Ordner oder WUnschordner anklicken, (Häkchen
untergeordnete ORdner einbeziehen anklicken) > Datei speichern
Regeln importieren exportieren
Für alle Emailvorgänge z.B. wenn eine Bestellung reinkommt
ist es empfehlenswert Regeln zu definieren. > Extras > Regelassistent
> Neu ... und dann Eure Regel definieren... so ist z.B. jede Bestellemail
gleich mit einer Kategorie stempelbar... oder ihr definiert Eure Aufgaben
....
Terminserien für Kunden-ASAPs.
Die Steuerung des ASAPs Eurer Partner, falls sie es wünschen,
ist ganz einfach über outlook möglich: > Termin > Serientyp
> einstellen... ok. > Teilnehmer einladen > schicken an Kunden
und an sales-mail.
Effektiver Filtern nach Kategorien
Mithilfe des Outlook-Filters können Sie die aktuelle Ansicht bekanntlich
auf Kontakte beschränken, die zu bestimmten Kategorien gehören.
Wenn Sie sich beispielsweise einen Überblick über Ihre Life
Plus Kontakte verschaffen möchten, die international tätig
sind und mit denen Sie in geschäftlicher Beziehung stehen, werden
nach Auswahl der Kategorien "Geschäftlich" und "International"
auch geschäftliche Kontakte angezeigt, die nicht international
tätig sind. Das liegt daran, dass Outlook beim Filtern für
die ausgewählten Kategorien eine ODER-Bedingung zugrunde legt –
es werden also alle Kontakte selektiert, die entweder der Kategorie
"Geschäftlich" oder "International" angehören.
Um nur die Kontakte auszuwählen, die gleichzeitig beiden Kategorien
angehören, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Ansicht
und wählen Sie das Kontextmenü AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche FILTERN und wechseln Sie auf die
Registerkarte "Weitere Optionen".
Tippen Sie im Feld Kategorien folgenden Ausdruck ein: Kategorie1 UND
Kategorie2.
"Kategorie1" und "Kategorie2" ersetzen Sie dabei
durch die gewünschten Kategorien, also beispielsweise durch "Geschäftlich"
und "International": "Geschäftlich" UND "International".
Klicken Sie zweimal auf OK, um die Filterung zu übernehmen.
Outlook zeigt Ihnen nun aufgrund der UND-Verknüpfung nur die Kontakte
an, die tatsächlich beiden gewünschten Kategorien angehören.
Wenn Sie die Ansicht nach mehr als zwei Kategorien filtern möchten,
setzen Sie einfach mehrere UND-Verknüpfungen ein:
"Geschäftlich" UND "International" UND "Zulieferer"
Dieser Filter selektiert zum Beispiel alle Kontakte, mit denen Sie
in geschäftlicher Beziehung stehen, die international tätig
sind und die als Zulieferer gespeichert sind.
Weitere Übungen auf Ihren Life-Networking* Arbeitsalltag bezogen, folgen...nach
Absprache.... einige Punkte daraus wären...
Ergänztes Arbeiten mit MS Outlook
eMails verfassen und versenden
- Nachrichten erstellen
- Nachrichten mit Anhang versenden
- Adressbuch und Verteilerliste
Posteingang
- Eingegangene Nachrichten lesen und antworten
- Posteingangs- und Abwesenheitsregeln
Kontakte
- Erstellen eines Kontaktes
- Detaillierte Personenangaben
Termine und Besprechungen
- Detaillierte Terminanlage und Verwaltung
- Pflege von Terminserien
- Erinnerungsfunktion
- Besprechungen planen
- Einladungen abgleichen und versenden
- Terminabgleich
Arbeiten im Team
- Stellvertreter einrichten
- Verwalten und Pflegen mehrerer Kalender
- Aufgaben delegieren und übernehmen
- Beantworten einer Aufgabenanfrage
- Öffentliche Ordner bereitstellen und verwalten
Journalfunktionen nutzen
Suchen von Elementen und Dateien
Arbeiten mit verschiedenen Ansichten
MS Outlook-Elemente und Ansichten drucken
Archivieren und automatisches Archivieren
Arbeiten mit Kategorien
Sicherheit im Internet
- Einstellungsmöglichkeiten im IE
- Virengefahr beim eMailing
- Sicherheitseinstellungen und -verhalten in MS Outlook
Optional: Sicherheit in MS Outlook mit PGP (Pretty Good Privacy)
Outlook-links
www.docoutlook.de/
www.mailhilfe.de
www.outlook-optimal.de/
Wie lassen sich Notebook und Desktop-PC synchronisieren?
Diese Frage wird interessant, wenn Sie vom "Palmenstrand"
aus arbeiten und Ihre Freiheit mit Life-Networking* geniessen, dort zu arbeiten,
wo Sie es wollen. ... die Einrichtung ist einfach...Dieselbe Datei auf
beiden Rechnern zugänglich machen von outlook.. Detailbeschreibung
auf Anfrage oder auf: http://www.outlook-net.de/7-17.htm
Outlook mit Laptop synchronisieren: Tool
Wie spreche ich mit meinen Partnern über Netmeeting in
Outlook
Dieser Workshop beschäftigt sich mit dem Einsatz von Netmeeting
für Online-Konferenzen über das Internet mit Ihren Partnern.
Mehr auf: http://www.outlook-net.de/7-10.htm
